COMDAS - Firemní datová schránka

• je plnohodnotné prostředí pro práci s datovými schránkami,
• podporuje manažerské a procesní řízení práce s příchozími i odchozími datovými zprávami,
• je intuitivní, uživatelsky přívětivé a snadno dostupné webové prostředí,
• je on-line aplikace nezávislá na platformě,
• má vlastní databázi pro trvalé uchovávání příchozích i odchozích zpráv,
• plně nahrazuje stálý přístup k internetu.

 

Informační systém datových schránek (ISDS) přináší do života organizací (a je jedno jestli státních, veřejných nebo komerčních) nový požadavek na práci s dokumenty. Od 1. 11. 2009 je možné (ale také do jisté míry povinné) komunikovat ve vymezených případech výhradně elektronickou cestou. To je nesporný pokrok v komunikaci veřejné správy s ostatními subjekty, nicméně jako každý pokrok i tento si žádá svoji daň.

Jakkoliv je elektronická komunikace příjemná, rychlá a efektivní, nesmí se zapomínat na problémy, které s sebou přináší, pokud se k ní přistupuje nesystémově: špatný přehled o vyřízených záležitostech, možnost nedodržení termínů, neprokazatelná odpovědnost za manipulaci s datovými zprávami apod. Na konci toho všeho pak stojí (a někdy nemalá) finanční ztráta.

Produkt COMDAS je aplikací, která je schopna se napojit na systém datových schránek a zajistit takový způsob práce s datovými zprávami, který je systémový, přehledný a uživatelsky přívětivý a intuitivní.

COMDAS je aplikace umožňující:

• napojení na Informační Systém Datových Schránek (na jednu nebo více schránek)

• snadné řešení řízení přístupu k datovým schránkám i datovým zprávám

• zpracování datové zprávy (prostřednictvím řízeného workflow)

• vytvoření nové datové zprávy a její odeslání

• bezpečné ukládání datových zpráv včetně záznamů o jejich zpracování a vyřízení (na rozdíl od webové aplikace ISDS)

• monitoring , reporty (statistiky)

COMDAS svými prostředky odstiňuje uživatele od vlastního systému ISDS (včetně nutnosti pamatovat si složité přístupové údaje, což často vede k bezpečnostním incidentům) a předkládá mu práci v prostředí, jež je intuitivní a na něž si uživatel zvykne během několika hodin práce. Vše je postaveno na obvyklých rolích v organizaci, takže není třeba příliš měnit zvyky zažité z práce s listinnou korespondencí.

Varianty systému COMDAS

COMDAS Basic

verze je určena pro malé organizace, u nichž se předpokládá obsluha jedné datové schránky, není očekávaná příliš intenzivní komunikace prostřednictvím ISDS, obsahuje základní workflow nezbytné pro plnohodnotnou práci s datovou schránkou.

COMDAS Profi

verze Profi je určena pro větší společnosti se zvýšenými nároky na správu datových schránek. Umožňuje obsluhu více datových schránek souběžně, disponuje pokročilejším workflow, je možné ji integrovat do informačního prostředí zákazníka, může být navázána na firemní LDAP atd., a je předpoklad, že ISDS bude využíváno např. pro obchodní komunikaci (faktury,smlouvy).

COMDAS Enterprise

tato verze je určena pro zákazníky s nejvyššími nároky. Kromě možností verze Profi disponuje např. tzv. inteligentním workflow, náročnějším vyhledáváním, má některé funkčnosti spisové služby, vyšší stupeň integrace do systémů zákazníka.

Funkce systému

Zprávy – modul pro práci s datovými schránkami a datovými zprávami.

Procesy – modul pro vytváření procesů pro zpracování datových zpráv, tvorba úkolů, schvalovací proces.

Úkoly – vlastní zpracovávání úkolů k jednotlivým procesům, práce s dokumenty.

Dokumenty – systém obsahuje databázi dokumentů, které slouží jako podklady k procesům a zprávám, podpora verzování.

Notifikace – modul pracující s rozsáhlou škálou emailových notifikací, které informují uživatele o dění v systému.

Správa – systém obsahuje intuitivní a centralizovanou správu uživatelů, rolí, oprávnění a domén.

Architektura systému

Systém je postaven na platformě Java EE (JavaTM Platform, Enterprise Edition), která je standardem pro přenositelné, robustní a bezpečné serverové aplikace.

Systém může být provozován několika způsoby:

• v rámci intranetu organizace nebo podniku,
• přímo v prostředí internetu (na vlastním serveru nebo jako pronajímaná aplikace na našich serverech).